Optifile, Digitalisierung, Elektronische Datenübertragung

OPTIFILE GmbH

INFORMATIONSANALYSE  |  DIGITALISIERUNG  |  ELEKTRONISCHE DATENÜBERTRAGUNG

Alle Informationen zu jeder Zeit sofort abrufbar – wir, die OPTIFILE GmbH begleiten Ihr Unternehmen innerhalb des Wandels in das digitale Zeitalter.

Keine starre Dienstleistung, sondern vielmehr eine unter der Berücksichtigung Ihrer Prozesse maßgenschneiderte Ausarbeitung eines Lösungskonzepts steht bei uns im Vordergrund.

Zudem erweitern wir den Lebenszyklus Ihrer Information, indem wir die physische Akte digitalisieren und so den Weg in Ihr papierloses Büro ebnen:

  • Sichere Abholung durch nach BDSG * unterwiesenem Personal   * (Bundesdatenschutzgesetz)
  • Erstellung einer Projektbeschreibung – sowie eines nachfolgenden detaillierten Lösungskonzeptes
  • Persönlicher Ansprechpartner innerhalb der Projektdurchführung
  • Digitalisierung von allen gängigen Formaten und Arten, wie Akten, Plänen und Belegen.
  • Hinterlegung einer Volltextsuche (OCR)
  • Erstellung revisionssicherer Dateien
  • Hohe und zuverlässige Sicherheitsstandards
  • Digitale Übertragung mittels eines gesicherten Shares